MyCecurity : sécurisez vos bulletins de paie et données RH

Qu’est-ce que MyCecurity et à qui s’adresse-t-il ?

Un coffre fort numérique pensé pour les RH

MyCecurity est une plateforme de coffre fort numérique spécialement conçue pour les entreprises. Son objectif ? Stocker, archiver et partager des documents sensibles en toute sécurité. Bulletins de paie, contrats de travail, avenants, certificats médicaux, fiches d’évaluation : tout ce qui touche aux ressources humaines peut y être déposé. Contrairement à un simple cloud, ce service offre un stockage à valeur probante, c’est-à-dire que les documents conservés ont une force légale en cas de contrôle ou de litige.

La plateforme se destine aussi bien aux PME qu’aux grands groupes. Pour les petites structures, c’est une manière simple de renforcer la sécurité sans investir dans une infrastructure lourde. Pour les entreprises plus importantes, c’est un outil centralisé qui facilite la gestion des accès et la conformité avec le RGPD.

Les bénéfices pour les PME et les grands comptes

L’un des principaux atouts de mycecurity est de offrir un stockage dédié aux documents sensibles tout en automatisant leur cycle de vie. Fini les classeurs qui débordent ou les dossiers partagés par email. Chaque salarié dispose d’un coffre individuel, accessible uniquement par lui et par les services RH autorisés. Les informations sont chiffrées et les accès tracés en permanence.

Pour les PME, le bénéfice est immédiat : plus besoin de se demander si un bulletin de paie a bien été envoyé ou si une signature électronique est valide. MyCecurity s’occupe de tout. Pour les grands comptes, c’est la possibilité de gérer des milliers de collaborateurs avec une protection des données irréprochable, tout en respectant les normes en vigueur.

Comment MyCecurity garantit la sécurité et la conformité ?

Chiffrement et gestion des accès

La sécurité repose sur plusieurs couches. D’abord, un chiffrement de bout en bout : les fichiers sont cryptés avant même d’être envoyés, et seuls les destinataires autorisés peuvent les déchiffrer. Ensuite, une gestion des accès fine permet de définir qui peut voir, télécharger ou partager chaque document. L’accès non autorisé est donc quasiment impossible, sauf en cas de compromission du mot de passe – c’est pourquoi MyCecurity impose une authentification à deux facteurs (2FA) par défaut.

Les données sensibles (numéros de sécurité sociale, IBAN, coordonnées bancaires) sont protégées en permanence. La plateforme offre une solution de journalisation qui enregistre chaque consultation ou téléchargement. En cas d’audit, tout est tracé.

Archivage à valeur probante et respect du RGPD

Un point essentiel : mycecurity propose un archivage à valeur légale. Cela signifie que les documents conservés dans le coffre fort numérique respectent les exigences réglementaires en matière de durée de conservation et d’intégrité. En pratique, un bulletin de paie archivé via MyCecurity peut être présenté comme preuve devant un tribunal ou l’administration – à condition bien sûr que le processus soit respecté (horodatage, signature électronique, scellement).

Côté RGPD, la solution est conforme. Le responsable de traitement (l’entreprise) conserve la maîtrise de ses informations. MyCecurity agit comme sous-traitant, avec un contrat clair et des clauses de protection des données. Le DPO de l’éditeur (Cecurity) est joignable à l’adresse dpo@cecurity.com pour toute question. En cas de problème, le support est disponible par téléphone au +33 5 82 01 01 01, du lundi au vendredi.

Fonctionnalités clés et atouts de MyCecurity

Intégration avec les logiciels de paie et SIRH

L’un des grands avantages de mycecurity est sa compatibilité avec de nombreux logiciels de paie et SIRH. Environ 80 % des solutions du marché sont supportées, ce qui permet d’automatisant les calculs et le dépôt des bulletins de paie directement depuis l’outil de paie. Concrètement, le service RH n’a plus à exporter manuellement les fichiers : tout se fait en un clic. Cette intégration fait de MyCecurity une vraie solution de paie complémentaire, même si elle ne remplace pas le logiciel de paie lui-même.

Pour les entreprises qui utilisent des SIRH comme Sage, ADP, Cegid ou Silae, la connexion se fait via API. Les informations de paie sont transférées en temps réel, ce qui évite les doublons et les erreurs. La plateforme mycecurity offre également des connecteurs pour les principaux éditeurs, avec une documentation technique transparente.

Gestion des ressources humaines et des absences

Au-delà du simple coffre-fort, MyCecurity s’affirme comme un outil de gestion des ressources humaines. Il permet de centraliser les données liées aux collaborateurs : contrats, avenants, certificats, mais aussi demandes de congés, arrêts maladie, etc. La fonction de gestion des absences facilite le suivi des jours non travaillés, tandis que le suivi des performances peut être alimenté par les évaluations ou les objectifs.

Ces informations sont précieuses pour aider les responsables RH à prendre des décisions éclairées. Par exemple, les tendances d’absence sur un trimestre peuvent révéler un besoin de planification des ressources ou d’ajustement des effectifs. MyCecurity intègre également un module de gestion des talents, qui permet de suivre les compétences et les souhaits d’évolution des employés.

MyCecurity se distingue par son offre complète

Alors, qu’est-ce qui différencie mycecurity des alternatives comme Coffreo, Digiposte ou MyPeopleDoc ? D’abord, son positionnement très orienté RH : là où d’autres solutions se contentent de stocker des documents, MyCecurity intègre des fonctionnalités de protection des données et de gestion des accès pensées spécialement pour les ressources humaines. Ensuite, la solution complète proposée inclut un accompagnement personnalisé : les clients bénéficient d’un onboarding, d’une hotline et de webinaires.

Enfin, le coût est transparent : pas de frais cachés ni de limite de volume abusive. Les fonctionnalités offertes par mycecurity incluent également la recherche avancée (par nom, date, type de document), les notifications automatiques de dépôt, et la possibilité de partager un document en toute sécurité avec un tiers (expert-comptable, avocat).

Pour les entreprises qui cherchent à simplifier leur protection des données tout en respectant le RGPD, MyCecurity représente un excellent investissement. Et si vous doutez encore, sachez que l’éditeur propose une période d’essai gratuite – de quoi tester sans engagement.

Besoin d’un conseil personnalisé ? Contactez le support au +33 5 82 01 01 01 ou écrivez à l’adresse du siège : 75 rue Saint Lazare, 75009 Paris. L’équipe répond du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 17h.